امروزه استفاده از فضای کار اشتراکی بسیار رایج شده است و تعداد زیادی از شرکتهای استارتاپی یا فریلنسرها از دفتر کار مشترک استفاده میکنند. به همین جهت برقراری امنیت در فضای کار اشتراکی به یکی از دغدغههای مهم مسئولین فضاهای اشتراکی تبدیل شده است. شرکت طرح و پردازش غدیر برای این منظور، راهکارهای کنترل تردد در فضاهای اشتراکی را ارائه میدهد.
چالشهای امنیتی دفتر کار اشتراکی
بسیاری از افراد هنگام استفاده از دفتر کار اشتراکی، کلید خود را گم میکنند، رمزعبور خود را فراموش میکنند و حتی نمیتوانند رمز وایفای را به خاطر بسپارند. همین موضوع سبب میشود از نیروهای انسانی برای برقراری امنیت و نظارت بر تردد افراد در فضاهای اشتراکی استفاده شود.
در حقیقت استخدام کارکنان امنیتی در محل، روشی متداول برای کنترل دسترسی به یک فضای کاری است اما این روش علاوه بر هزینه زیاد، دقت کمتری دارد و در بسیاری از موارد با مشکلاتی مانند ورود غیرمجاز اشخاص، ورود شخص پس از اتمام زمان عضویت، دسترسی غیرمجاز افراد به تجهیزات و … مواجه میشود.
از این رو، استفاده از سیستم های کنترل تردد در فضاهای اشتراکی، بسیار کاربردی است و از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری میکند. کنترل تردد در فضاهای اشتراکی بسته به نیاز کاربران، در انواع مختلف کارتی، اثرانگشتی و تشخیص چهره پیادهسازی میشود. همچنین نرمافزار کنترل تردد در فضاهای اشتراکی به برقراری قوانین امنیتی کمک میکند؛ برای مثال اگر حق عضویت شخصی در سیستم به پایان رسیده باشد، اجازه دسترسی به او داده نمیشود و مجوزهای دسترسی بر اساس طرحهای عضویت تعریف میشوند.
بهطورکلی مزایای استفاده از سیستم کنترل تردد در فضاهای اشتراکی عبارتند از:
مدیریت بهینه دسترسیها
- عدم نیاز به پیگیری و تذکر مکرر به کاربران
- از بین رفتن هرج و مرجهای ناشی از تردد برای اعلان اتمام زمان
- برقراری سکوت در ورودی و خروجیها
- کاهش یا حذف احتمال گم شدن یا فراموشی کلید
- افزایش رضایتمندی استفادهکنندگان از فضای کار اشتراکی
افزایش امنیت
- ثبت سابقه دسترسی به اتاقهای مشترک، کمدها و …
- جلوگیری از دسترسی غیرمجاز اشخاص به داراییهای مشترک
- امکان تعریف جانشین، وکیل جهت دسترسی به داراییها
افزایش درآمد و سود
- افزایش درآمد با مدیریت دسترسی به اتاق جلسات و سایر فضاهای موجود
- امکان فعالیت و استفاده از فضا به صورت بهینه به صورت سیستمی
- غیرفعال سازی اتوماتیک دسترسی افراد در صورت عدم پرداخت
- کاهش استخدام نیروی انسانی برای مدیریت و کنترل تردد افراد
ضمانت دسترسی بر اساس حق عضویت
- تعریف انواع مجوز دسترسی بر اساس طرحهای عضویت
- مدیریت یکپارچه فضاهای کاری تعریف شده
مدیریت ورود و خروج افراد و فضاهای در اختیار
- سرعت در ثبت نام و تعریف دسترسی به افراد
- سهولت در ارائه امکانات
- غیرفعال سازی اتوماتیک قفلها طبق برنامه
- مدیریت فضاهایی مثل اتاق جلسات و کنفرانس و جعبه وسایل به صورت اتوماتیک
قابلیت ارتباط و اتصال به سایر سیستمها
- قابلیت یکپارچهسازی با دوربینهای مداربسته
- قابلیت یکپارچهسازی با کنترل تردد آسانسور و ایجاد محدودیت دسترسی به طبقات مختلف
- قابلیت ارائه گزارش به سایر نرمافزارها
1MB
11 آبان 1400